Hostessy na eventy plenerowe
Podczas wielu wydarzeń publicznych zachodzi potrzeba wykonania określonych czynności związanych z obsługą gości czy potencjalnych klientów. Mowa tutaj między innymi o promocji danego produktu w galerii handlowej czy obsłudze imprezy sportowej, a może święta miasta. W takim wypadku nieoceniona okaże się pomoc hostess eventowych, które można zatrudnić na czas trwania planowanego wydarzenia. Kim właściwie są hostessy na eventy plenerowe i jakie korzyści płyną z ich zatrudnienia?
Hostessy na eventy
Hostessy na wydarzenia plenerowe to najczęściej młode kobiety, które pracują przy różnego rodzaju wydarzeniach publicznych. Ich zadania różnią się w zależności od określonego zlecenia (charakteryzują je duże możliwości adaptacyjne), ale najczęściej zajmują się szeroko pojętą obsługą gości podczas eventów oraz promocją konkretnych produktów. Często obsługują też stoiska w galeriach handlowych lub przeprowadzają rozmowy z przechodniami w celu zareklamowania danej usługi. Hostessy na eventy ze względu na swoją aparycję są w stanie łatwiej przekonać potencjalnego klienta do skorzystania z usługi czy zapoznania się z produktem, a także dbają o pozytywny wizerunek marki w przestrzeni publicznej. Podczas wydarzeń publicznych łatwiej wzbudzają zaufanie ich uczestników, dzięki czemu dbają o pozytywną atmosferę podczas eventu.
Eventy plenerowe z udziałem hostess
– Koncerty
– Festiwale
– Eventy firmowe
– Degustacje
– Samplingi
– Festyny
– Koncerty plenerowe
– Akcje promocyjne i marketingowe w plenerze
– Animacje
– Dni otwarte
– Pikniki rodzinne
Hostessy eventowe z profesjonalnej agencji
Pomimo że praca hostessy na eventy plenerowe wydaje się z pozoru prosta i bezstresowa, to należy zdawać sobie sprawę, że nie każda osoba jest w stanie wykonywać ją prawidłowo. W zawodzie hostessy liczy się przede wszystkim pozytywne nastawienie, pracowitość, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność oraz ogólna znajomość dobrych manier, które razem stwarzają pozytywne doświadczenie osób stykających się z nią podczas różnego rodzaju imprez. Aby być pewnym, że pracujemy z najlepszymi, warto skorzystać z usług profesjonalnej agencji hostess, która zapewni nam sprawdzone i doświadczone hostessy, a tym samym sprawi, że organizowane przez nas wydarzenie okaże się sukcesem.
Hostessy na imprezy w plenerze
Szczególnie pomocne okaże się zatrudnienie hostess z agencji w przypadku imprez plenerowych, do których zaliczamy np. imprezy tematyczne, eventy firmowe, festiwale, wydarzenia sportowe i dni miast. Wydarzenia plenerowe odbywają się często na dużej powierzchni, przez co uczestniczący w nich goście mogą łatwo stracić z oczu konkretny punkt wydarzenia, stoisko bądź występ. Hostessy w takich sytuacjach mogą zaprowadzić osobę w odpowiednie miejsce i usprawnić organizację wydarzenia. Z powodu dużego potencjału imprez plenerowych pod względem ilości uczestników dobra hostessa nie będzie też miała problemu z zainteresowaniem i przyciągnięciem na wydarzenie przechodniów. Co więcej, hostessy są nierzadko uwielbiane przez dzieci, z którymi integrują się podczas różnego rodzaju eventów plenerowych, a tym samym sprawiają, że w wydarzeniu uczestniczą także ich rodzice, mogący stać się wartościowymi gośćmi czy klientami w zależności od profilu wydarzenia.
Najczęściej zadawane pytania odnośnie hostess na eventy plenerowe (FAQ)
1. Jakie zadania realizują hostessy podczas wydarzeń na świeżym powietrzu?
Hostessy w plenerze obsługują uczestników, udzielają informacji, rozdają materiały promocyjne oraz wspierają organizację wydarzenia. Mogą pracować przy wejściach, w strefach promocyjnych lub animować strefy dla gości. Ich zadaniem jest zapewnienie sprawnej obsługi i pozytywnego wizerunku wydarzenia.
2. Czy agencja zapewnia stroje dla hostess dopasowane do warunków pogodowych?
Tak, zapewniamy stroje dopasowane do warunków pogodowych oraz charakteru wydarzenia. Ubiór może być lekki i przewiewny lub uzupełniony o okrycia wierzchnie w chłodniejsze dni. Strój hostess na wydarzenia na zewnątrz jest zawsze ustalany indywidualnie z klientem.
3. W jakich miastach można zamówić obsługę hostess na imprezy plenerowe?
Obsługę hostess na wydarzenia plenerowe realizujemy na terenie całej Polski. Zapewniamy personel zarówno w dużych miastach, jak i mniejszych miejscowościach. Dobieramy hostessy lokalnie lub organizujemy dojazd zespołu na miejsce eventu.
4. Z jakim wyprzedzeniem należy zarezerwować personel na event plenerowy?
Rezerwacji personelu na event najlepiej dokonać z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Przy dużych wydarzeniach plenerowych zalecamy wcześniejsze zgłoszenie, aby zapewnić odpowiednią liczbę hostess. W miarę dostępności zespołu realizujemy także zlecenia last minute.
5. Czy hostessy mogą prowadzić animacje dla dzieci na eventach plenerowych?
Tak, hostessy mogą prowadzić animacje i zabawy dla dzieci. Są dobierane pod kątem doświadczenia w pracy z najmłodszymi uczestnikami. Zakres animacji dla dzieci ustalany jest indywidualnie w zależności od charakteru wydarzenia.
6. Czy zapewniacie koordynację personelu na miejscu eventu?
Tak, zapewniamy koordynację personelu na miejscu wydarzenia. Koordynator odpowiada za organizację pracy hostess, kontakt z klientem oraz bieżące rozwiązywanie sytuacji na evencie. Dzięki temu klient nie musi zarządzać zespołem samodzielnie.
Zadzwoń lub napisz
Aleksandra Łazowska
Project Manager ds. Logistyki Eventowej
Specjalistka od wieloetapowych realizacji
