Profesjonalna obsługa eventów na dużą skalę wymaga perfekcyjnej organizacji i doświadczonego personelu. Z dumą prezentujemy naszą realizację promocję marki, która pokazuje, jak nasza agencja hostess w Warszawie wsparła klienta z Rzeszowa w realizacji szeroko zakrojonej akcji promocyjnej na PGE Narodowym, zapewniając wymierne korzyści.
Promocja wizerunek marki na obsłudze eventu
Nasz klient stanął przed wyzwaniem skutecznej promocji podczas masowego wydarzenia na PGE Narodowym. Główne cele obejmowały:
- Efektywna promocja marki — wyróżnienie się i dotarcie do tysięcy uczestników na jednym z największych obiektów w Polsce.
- Pozytywny wizerunek marki — zapewnienie, że personel na obsłudze eventu będzie reprezentował firmę z najwyższym profesjonalizmem i zaangażowaniem.
- Optymalizacja logistyki i kosztów — Pierwotny plan klienta zakładał transport i zakwaterowanie zespołu hostess z Rzeszowa.
Zapewnienie hostess do promocji na Stadionie Narodowym PGE
Jako doświadczona agencja hostess podeszliśmy do zadania strategicznie, stając się partnerem, a nie tylko wykonawcą.
- Doradztwo i optymalizacja logistyki eventu — zarekomendowaliśmy zmianę pierwotnego planu na rzecz zaangażowania naszego lokalnego zespołu hostess z Warszawy. To rozwiązanie natychmiast wyeliminowało koszty transportu i zakwaterowania, zapewniając jednocześnie wypoczęty i gotowy do działania zespół.
- Dobór i przygotowanie hostess na event — z naszej bazy wyselekcjonowaliśmy 15 hostess doświadczonych w akcjach promocyjnych. Zespół, ubrany w brandowane kombinezony, przeszedł dedykowane szkolenie produktowe. Dzięki temu każda hostessa była nie tylko ambasadorką wizerunku, ale również posiadała wiedzę merytoryczną.
- Dedykowany koordynator hostess — za profesjonalną obsługę promocji na miejscu odpowiadał nasz doświadczony koordynator eventu. Zarządzał on zespołem, dbał o logistykę i był jedynym punktem kontaktowym dla klienta, co zapewniło płynną komunikację i pełne odciążenie organizacyjne naszego partnera.
Wzmocniony wizerunek marki i wymierne korzyści
Nasze proaktywne podejście i kompleksowa obsługa eventu przyniosły konkretne rezultaty:
- Maksymalizacja zasięgu — dzięki 15-osobowemu zespołowi, akcja promocyjna objęła cały teren PGE Narodowego.
- Wzmocnienie wizerunku marki — profesjonalizm i energia naszych hostess zbudowały pozytywne skojarzenia z marką klienta.
- Spokój organizacyjny — klient mógł skupić się na swoich celach biznesowych, mając pewność, że wynajem hostess i cała obsługa personalna są w rękach ekspertów.
Niezależnie od lokalizacji, nasza agencja hostess jest gotowa zapewnić profesjonalny i zaangażowany zespół, który stanie się wizytówką Twojej marki. Zoptymalizujemy logistykę i zagwarantujemy obsługę na najwyższym poziomie.
Zadzwoń lub napisz
Aleksandra Łazowska
Project Manager ds. Logistyki Eventowej
Specjalistka od wieloetapowych realizacji

