Agencja Hostess

1. Czym zajmuje się agencja hostess?

Agencja hostess zajmuje się doborem i obsługą personelu na różnego typu wydarzenia, takie jak targi, konferencje, bankiety, gale, akcje promocyjne czy eventy wizerunkowe. Zapewniamy pełną obsługę – od rekrutacji i wtajemniczenia w projekt po organizację logistyki. Naszą przewagą jest szeroka baza osób, dzięki której dopasowujemy hostessy i hostów do specyfiki wydarzenia, lokalizacji oraz oczekiwań klienta.

2. Dlaczego warto wynająć hostessy przez agencję, a nie szukać ich na własną rękę?

Współpraca z agencją to oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów. Samodzielne szukanie osób na eventy wiąże się z ryzykiem braku dostępności, braku doświadczenia oraz koniecznością formalnego zatrudnienia i rozliczeń. My bierzemy to na siebie – dbamy o umowy, dostępność, zastępstwa, kompetencje i dopasowanie. Klient otrzymuje usługę „pod klucz”.

3. Jakie korzyści dla biznesu przyniesie zatrudnienie hostess?

Hostessy wpływają realnie na sprzedaż i wizerunek. Dzięki temu, że są otwarte, komunikatywne i aktywnie zapraszają odwiedzających do strefy klienta, zwiększają zaangażowanie, generują leady i poprawiają odbiór marki. Na eventach i targach są często pierwszym kontaktem klient–marka, co przekłada się na wyższą konwersję.

4. Na jakie wydarzenia mogę wynająć hostessy?

Hostessy sprawdzają się na: targach, konferencjach, galach, eventach promocyjnych, nagrywkach, pokazach produktów, degustacjach, otwarciach sklepów i wielu innych projektach. Dobieramy personel odpowiednio do specyfiki wydarzenia.

5. Jaki jest typowy zakres obowiązków hostessy podczas eventu?

Zakres obowiązków zależy od typu wydarzenia, ale najczęściej obejmuje obsługę stoiska, rozmowę z odwiedzającymi, rozdawanie materiałów, zachęcanie gości do udziału w aktywnościach, robienie zdjęć, obsługę recepcji, szatni czy sceny. Hostessy często wspierają zbieranie leadów lub prezentację produktu.

6. Czy hostessy mogą aktywnie promować i sprzedawać moje produkty?

Tak. Hostessy są przygotowane do rozmów z klientami, aktywnego zapraszania na stoisko oraz wsparcia w prezentacji produktów i usług. Mogą również generować leady i pomagać w procesach sprzedażowych.

7. Czy agencja dysponuje hostessami posługującymi się językami obcymi?

Tak. W naszej bazie mamy hostessy i hostów mówiących w wielu językach, w tym m.in. po angielsku, niemiecku, włosku, ukraińsku, hiszpańsku czy francusku.

8. Czy mogę określić preferencje wyglądu, wieku lub doświadczenia?

Oczywiście. Przy zapytaniu zbieramy od klienta konkretne wymagania dotyczące wyglądu, wieku, doświadczenia czy umiejętności. Na tej podstawie wysyłamy fotoofertę kandydatów do wyboru.

9. Co wpływa na cenę wynajmu hostess?

Cena zależy od lokalizacji, terminu (np. okresy świąteczne są droższe), liczby godzin, charakteru projektu, doświadczenia wymaganych osób oraz ewentualnych dodatkowych wymagań (np. języki obce).

10. Jak wygląda proces zamawiania hostess i podpisywania umowy?

Klient przesyła zapytanie opisujące projekt. Następnie przygotowujemy wycenę, a po jej akceptacji przesyłamy fotoofertę hostess do wyboru. Umowa i formalności po naszej stronie są szybkie i przejrzyste.

11. Z jakim wyprzedzeniem należy dokonać rezerwacji?

Optymalnie minimum 2 tygodnie przed wydarzeniem. Jednak jesteśmy w stanie skutecznie obsłużyć również nagłe projekty – zdarzało nam się zorganizować pełną obsadę w jeden dzień, a nawet w kilka godzin.

12. Kto odpowiada za strój hostess?

Najczęściej korzystamy z własnej garderoby – dysponujemy około 25 zestawami strojów. Przy rezerwacji minimum dwóch hostess stroje są już w cenie. Jeżeli klient chce własne stylizacje, ustalamy to indywidualnie.

13. Czy agencja zapewnia koordynatora?

Tak – przy rezerwacji minimum 5 hostess koordynator na miejscu jest zawsze w cenie. Przy mniejszych projektach również możemy go zapewnić, za dodatkową opłatą.

14. Czy muszę samodzielnie przeszkolić hostessy?

Tak, wiedza o produkcie powinna wyjść od klienta – np. w postaci PDF, prezentacji lub briefu. My przekazujemy materiały hostessom oraz pilnujemy, aby przed eventem zapoznały się z informacjami. Możemy też zorganizować szkolenie stacjonarne lub online.