Agencja Hostów
Działamy na terenie całej Polski!
oraz w każdej innej nawet najmniejszej miejscowości
Hości na targi
Zapewniamy kompleksowy zakres działań hostów na targach:
- Zachęcanie uczestników do odwiedzin stoiska
- Rozdawanie materiałów reklamowych, wizytówek wystawców zainteresowanym Klientom
- Obsługiwanie stoiska targowego, a w tym przygotowywanie przekąsek, parzenie kawy, jak również pilnowanie czystości prezentowanego stoiska firmy.
Hości na konferencje, kongresy i bankiety
Hostessy na konferencje i kongresy zajmują się następującymi kwestami:
- Gościnne przyjęcie uczestników
- Kontrolowanie listy obecności, dodatkowo wydawanie identyfikatorów konferencyjnych
- Informowanie o szczegółach lokalizacji miejsca konferencji czy kongresu
- Służenie pomocom w kwestii udzielenia informacji o odbywającym się wydarzeniu
Top hości, modele, fotomodele
Osoby o nienagannej aparycji ze wzrostem min. 170 cm:
- żywe manekiny,
- modelki na sesję zdjęciową,
- modelki na warsztaty makijażu,
- modelki na pokazy mody
Hości na eventy i imprezy okolicznościowe
Gwarantujemy szeroki zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i zapraszanie uczestników
- Rozdawanie materiałów ze szczegółowymi informacjami o wydarzeniu
- Nadzorowanie wraz z przeprowadzaniem konkursów z nagrodami
- Utrzymywanie porządku podczas trwania danego wydarzenia
Hości tłumacze
Zapewniamy doświadczoną i profesjonalną obsługę:
- Hostessy ze wszystkimi poziomami biegłości języka angielskiego, niemieckiego, rosyjskiego, francuskiego oraz włoskiego.
- Hostessy tłumaczki na targi zagraniczne i krajowe o zasięgu międzynarodowym
Hości wizerunkowi
Promotorzy produktów
- Wyróżnianie produktów na tle konkurencyjnym podczas przeprowadzania ogólnopolskich wydarzeń promocyjnych i sprzedażowych
- Przedstawianie korzyści i mocnych stron produktu
- Podtrzymywanie wsparcia sprzedaży poprzez sampling produktów w centrach handlowych
Profesjonalna i doświadczona Agencja Hostów
Jesteśmy agencją hostów i hostess, która zatrudnia zarówno damskie modelki, jak i męskich modeli. Z doświadczenia wiemy, że to kobiety są bardziej rozchwytywane w tej branży, jednak wiele osób poszukuje męskich hostów, a są oni trudni do znalezienia. Jako agencja hostów, dokładamy wszelkich starań, aby zatrudniać osoby o miłej aparycji, wysokiej kulturze osobistej, ale też ludzi doświadczonych i pełnych pasji.
Nie możemy sobie pozwolić na to, aby wizerunek naszej firmy został pogorszony przez nieprofesjonalnych reprezentantów i wiemy, że to samo dotyczy się naszych klientów. Dlatego możesz zaufać nam, że jako agencja hostów, wybierzemy odpowiednie osoby do pracy przy twoim evencie, uwzględniając jego unikalny charakter i atmosferę.
Agencja hostów oferuje również:
Pomoc techniczna przy eventach
Obsługa logistyczna
Jednolite stroje dla pracowników
Organizacja castingów
Montaż materiałów POS
Usługi mechandisingowe
Supervisorzy
Obsługa express
Agencja Hostów wynajem na rozmaite wydarzenia
Szukając nowych osób do naszej agencji, prowadzimy staranną selekcję i zatrudniamy najprzystojniejszych mężczyzn i piękne kobiety. Jednak wygląd to nie wszystko. Osoby, które u nas pracują, muszą mieć doświadczenie w pracy jako host lub hostessa, charakteryzować się dbałością o szczegóły, samodzielnością, łatwością w nawiązywaniu kontaktów, zaradnością i odpowiedzialnością. Nasza agencja hostów zatrudnia osoby, które potrafią poradzić sobie w każdej sytuacji i sprostać wszelkim zadaniom i wyzwaniom, nie popadając w panikę i skutecznie radząc sobie ze stresem. Taka pewna siebie i zaradna postawa budzi w klientach zaufanie i pozytywne nastawienie, dlatego warto nawiązać z nami współpracę i cieszyć się sukcesami na kolejnych targach lub konferencji.
Zadzwoń lub napisz
Aleksandra Łazowska
Project Manager ds. Logistyki Eventowej
Specjalistka od wieloetapowych realizacji
Kierujemy się przekonaniem, że każde wydarzenie, w które się zaangażujemy, powinno przebiec zgodnie z planem, sprawnie i bez zbędnych powikłań lub utrudnień. My jako agencja hostów i wszyscy nasi pracownicy wyznajemy podobne wartości działania, przez co możemy zapewnić sprawną i miłą obsługę. Staramy się, aby każde małe i duże wydarzenie, które obsługujemy, zakończyło się sukcesem dla naszych klientów. Specjalizujemy się w obsłudze konferencji, targów, szkoleń, spotkań firmowych, promocji biznesów, kongresów i wszelkich akcji promocyjno-marketingowych. Żadna branża sprzedaży i usług nie jest nam obca.
Wszystkie hostessy i hości są legalnie zatrudnieni na podstawie podpisanych umów, zawierających informacje o zakresie standardowych obowiązków podczas realizowania powierzonych zleceń.
Nienaganny wygląd, punktualność, nieużywanie telefonów w celach prywatnych podczas danego wydarzenia, czy wykonywanie przydzielonych obowiązków najlepiej jak jest to możliwe to tylko niektóre kwestie, które wpisują się w bezpieczeństwo i zadowolenie naszych Klientów.
Najczęściej zadawane pytania odnośnie agencji hostów (FAQ)
1. W jakich sytuacjach lepiej zatrudnić hosta zamiast hostessy?
Host sprawdza się szczególnie tam, gdzie oprócz standardowej obsługi trzeba wykonać zadania wymagające większej siły fizycznej — np. podczas konferencji, targów czy przy wsparciu technicznym. W praktyce najlepsze efekty daje jednak skład mieszany, bo takie zespoły naturalnie lepiej się prezentują i są bardziej elastyczne. Hości mogą zarówno wykonywać te same obowiązki co hostessy, jak i pomagać w drobnych pracach logistycznych.
2. Czym różnią się zadania hosta od zadań hostessy?
Zakres zadań hostów i hostess jest w dużej mierze identyczny — obie role obejmują obsługę gości, wsparcie strefy eventowej czy działania promocyjne. Różnica pojawia się jedynie tam, gdzie potrzebna jest większa siła lub wsparcie techniczne, np. przeniesienie materiałów, przygotowanie przestrzeni czy pomoc w logistyce. W takich sytuacjach lepiej sprawdzą się hości.
3. Dlaczego warto skorzystać z usług agencji hostów zamiast szukać pracowników samodzielnie?
Współpraca z agencją to przede wszystkim ogromna oszczędność czasu i formalności. Klient nie musi zajmować się umowami, rozliczeniami, ZUS-ami ani rekrutacją — wszystkie formalności są po stronie agencji, a rozliczenie odbywa się jedną fakturą. Dodatkowo w razie rezygnacji któregokolwiek hosta zapewniamy szybkie zastępstwo, co zdejmuję odpowiedzialność organizacyjną z klienta.
4. Jaki jest szczegółowy zakres obowiązków hosta na targach, konferencjach i eventach?
Zakres obowiązków hosta różni się w zależności od typu wydarzenia, lecz obejmuje m.in. obsługę stoiska, rozdawanie materiałów, zapraszanie gości, serwowanie kawy czy zatrzymywanie uczestników, gdy przedstawiciele handlowi są zajęci. Na konferencjach hości witają gości, obsługują recepcję, szatnię czy scenę. Podczas eventów mogą prezentować produkty, wspierać strefy tematyczne czy dbać o płynny przebieg atrakcji.
5. Czy hości mogą pełnić funkcje techniczne lub logistyczne podczas wydarzenia?
Tak — wielu hostów pełni również funkcje techniczne i logistyczne. Obejmuje to m.in. drobne prace porządkowe, przenoszenie materiałów, przygotowanie strefy czy załatwianie drobnych spraw organizacyjnych. W razie potrzeby mogą także wspierać ekipę techniczną.
6. Do jakich typów wydarzeń mogę wynająć hostów z agencji?
Hostów można wynająć praktycznie do każdego typu wydarzenia: targów, konferencji, eventów firmowych, gali, promocji, otwarć sklepów, happeningów, prezentacji produktów i wielu innych. Baza jest szeroka, więc dobieramy osoby odpowiednie do charakteru projektu.
7. Czy Wasi hości posługują się biegle językami obcymi?
Tak — wielu hostów w naszej bazie posługuje się językami obcymi, zwłaszcza angielskim, co jest szczególnie ważne podczas targów międzynarodowych czy eventów z udziałem zagranicznych gości. Na życzenie klienta dobieramy hostów o konkretnych kompetencjach językowych.
8. Czy mogę mieć wpływ na wybór konkretnych hostów do obsługi mojego zlecenia?
Tak, klient zawsze ma wpływ na wybór hostów. Po akceptacji wyceny przygotowujemy fotoofertę z profilami dostępnych osób wraz z ich doświadczeniem, a następnie klient sam wskazuje, kto najlepiej pasuje do projektu..
9. Jak wygląda proces zamawiania i rezerwacji hostów?
Proces jest prosty: klient przesyła zapotrzebowanie wraz z datą, godzinami i opisem projektu, a my przygotowujemy wycenę. Po jej akceptacji wysyłamy portfolio dostępnych hostów, klient dokonuje wyboru, a my formalnie rezerwujemy obsadę i przekazujemy brief.
10. Z jakim wyprzedzeniem należy zgłosić zapotrzebowanie na hostów?
Najlepiej zgłaszać zapotrzebowanie z około 2-tygodniowym wyprzedzeniem, aby zapewnić maksymalny wybór i komfort organizacji. Jeśli jednak wydarzenie jest „na już”, również działamy — zdarza się, że obsadzamy zlecenia nawet następnego dnia.
11. Kto jest odpowiedzialny za zapewnienie odpowiedniego stroju dla hostów?
Strój zależy od ustaleń z klientem. Czasem outfit zapewnia marka, a czasem host korzysta ze swojego garnituru lub stylizacji zgodnej z wytycznymi. Już na etapie wyceny ustalamy, kto odpowiada za dany rodzaj ubioru.
12. Czy agencja zapewnia koordynatora, który nadzoruje pracę hostów na miejscu wydarzenia?
Tak — koordynator jest automatycznie zapewniany przy zleceniach, w których bierze udział minimum pięciu hostów. Może być również zapewniony przy mniejszej liczbie osób, jeśli klient tego potrzebuje. Koordynator dba o punktualność, jakość pracy i komunikację z organizatorem.
13. Co w sytuacji, gdy host oddelegowany do mojego wydarzenia zachoruje lub nie będzie mógł się pojawić?
W takich przypadkach natychmiast zapewniamy zastępstwo. Dysponujemy dużą bazą hostów, dzięki czemu możemy szybko reagować i minimalizować ryzyko dla klienta. Klient nie musi zajmować się ponowną rekrutacją ani formalnościami
14. W jaki sposób hości są przygotowywani do obsługi konkretnego wydarzenia i briefowani na temat mojej firmy?
Przed każdym wydarzeniem przekazujemy hostom brief od klienta oraz materiały informacyjne — PDF, link do strony czy instrukcje dotyczące przebiegu eventu. Hości zapoznają się z nimi wcześniej, aby pojawić się na miejscu w pełni przygotowani. W razie potrzeby organizujemy dodatkowe szkolenie lub konsultację.
